Cómo usar los atajos de Asana

¡Conoce tus atajos de Asana! Los comandos predeterminados ya están configurados para tareas, asignaciones y proyectos. Revisa la hoja de atajos si no estás familiarizado. La repetición es clave: úsalos a menudo para lograr un flujo de trabajo eficiente. Personaliza los atajos según tus preferencias seleccionando "Atajos de teclado" en la configuración.

Los atajos de Asana ayudan a empresas y particulares a completar proyectos complejos más rápido. Actualiza al plan premium ($10.99/mes/usuario) y desbloquea plantillas para aumentar la eficiencia en proyectos recurrentes. Los atajos básicos ahorran tiempo y te hacen parecer un profesional.

Ve al grano 🤓 👇

Atajos básicos de Asana

Los atajos de teclado de Asana pueden aumentar tu productividad mientras trabajas en proyectos de Asana. Estos atajos están diseñados para ayudarte a trabajar de manera eficiente y rápida, sin tener que navegar por diferentes menús y opciones.

Los atajos básicos de Asana incluyen crear una nueva tarea, asignar una tarea a alguien, marcar una tarea como completada, deshacer la última acción y buscar una tarea. Para usar estos atajos, presiona una combinación de teclas en tu teclado, por ejemplo, "Tab + N" para crear una nueva tarea.

• Crear una nueva tarea - Tab + N
• Asignar una tarea a alguien - Tab + A
• Marcar una tarea como completada - Tab + M
• Deshacer la última acción - Ctrl + Z
• Buscar una tarea - Ctrl + F

Los atajos de teclado de Asana también ofrecen funciones avanzadas como crear subtareas, duplicar una tarea y mover una tarea a un proyecto diferente. Estos atajos son útiles para gestionar proyectos complejos, mejorar la colaboración en equipo y agilizar el flujo de trabajo.

Los atajos de teclado de Asana fueron introducidos por Asana en 2015. Desde entonces, se ha convertido en una herramienta esencial para la gestión de proyectos, utilizada por millones de personas en todo el mundo. Asana actualiza y añade constantemente nuevos atajos para aumentar la funcionalidad y productividad de la aplicación.

Deja de perder el tiempo haciendo clic, conviértete en un ninja del teclado con estos atajos de Asana.

Atajos de teclado

Asana es un potente gestor de tareas. Con atajos como Ctrl + Enter para crear rápidamente una nueva tarea y Tab + D para editar las descripciones de las tareas, los usuarios pueden ahorrar tiempo y mantener el ratón quieto. Pero hay más. Tab+P añade seguidores y Shift+Tab+F asigna tareas a compañeros de equipo.

¡No dejes de maximizar la productividad! Familiarízate con las funciones y los atajos de Asana practicando regularmente. Una vez que se conviertan en algo natural, estos atajos te ayudarán a ser más eficiente con el tiempo. Así que, ¡fluye a través de estos atajos de navegación y deja atrás el desplazamiento!

Atajos de navegación

Navega por Asana con facilidad utilizando estos atajos básicos.

• Pulsa "Tab + N" para crear una nueva tarea rápidamente y lanzarte a ella.
• Pulsa "Q" para abrir el panel de detalles de la tarea y poder verla y editarla sin salir de la pantalla.
• Cambia de tarea con las flechas "Arriba" y "Abajo".
• Si hace clic en el nombre del proyecto en el menú principal, accederá directamente a la página de ese proyecto, lo que facilita aún más la navegación.

Un estudio de Asana muestra que los usuarios que utilizan atajos de teclado ahorran una media de 6 segundos por acción.

Ahorre tiempo con estos atajos de gestión de tareas y deje la procrastinación en el pasado.

Atajos para la gestión de tareas

Asana es una gran herramienta para ahorrar tiempo. Aquí tienes algunos atajos para ello:

• Pulsa Tab + Q para añadir rápidamente una tarea.
• Utiliza Tab + M para mover rápidamente tareas entre proyectos.
• Teclea Tab + A para asignar tareas a los miembros del equipo.
• Cree secciones fácilmente escribiendo "@sección" en el nombre de la tarea y pulsando Intro.

Utiliza campos personalizados para prioridad, fecha límite, categoría, etc. Además, las integraciones de Asana con otras herramientas como Slack y Trello la hacen aún más eficiente.

Utiliza estos atajos para adelantarte a los plazos y hacer más cosas. ¡Pruébalos ahora! Lleva tus habilidades en Asana al siguiente nivel; ¡podrás hacer la postura del árbol con los ojos vendados en un abrir y cerrar de ojos!

Atajos avanzados de Asana

Los atajos avanzados de Asana pueden ayudarte a mejorar tu eficiencia en la gestión de proyectos. Aquí te explicamos cómo sacarles el máximo partido:

• Atajos de teclado personalizados: al establecer atajos de teclado para las acciones más frecuentes, puedes ahorrar tiempo y agilizar tu flujo de trabajo.
• Búsquedas personalizadas guardadas: si guarda búsquedas personalizadas para las tareas a las que accede con más frecuencia, podrá encontrarlas y acceder a ellas rápidamente.
• Autoasignación de tareas: al establecer reglas para asignar automáticamente tareas a los miembros del equipo, puede asegurarse de que cada tarea sea gestionada por la persona adecuada.
• Bandeja de entrada cero - Utilizando filtros y etiquetas, puedes mantener tu bandeja de entrada organizada y manejable.

Además, Asana ofrece varios otros atajos y funciones que vale la pena explorar. Dominar los atajos avanzados de Asana puede reducir significativamente tu carga de trabajo y mejorar tu experiencia general de gestión de proyectos.

No te pierdas los beneficios potenciales de los Atajos Avanzados de Asana. Comienza a explorar estas funciones hoy mismo y lleva tu gestión de proyectos al siguiente nivel. ¿Quién necesita un equipo cuando tienes los atajos de Asana? #lonewolfmanagement

Atajos para la gestión de equipos

Como jefe de equipo, puedes mejorar tus habilidades con los métodos abreviados avanzados de gestión de equipos.

• Prueba con "Tab+P" o "Tab+N" para crear proyectos o tareas.
• Personalice los filtros y active las notificaciones de escritorio para las actualizaciones clave de sus colegas.
• Utilice "Guardar esta búsqueda" para acceder fácilmente a órdenes de clasificación personalizados.
• Asigna a varias personas a la vez seleccionando todos los destinatarios.
• Salta entre espacios de colaboración con la barra de búsqueda.
• Acceda rápidamente a los estados de los proyectos con campos personalizados.

Agilice el proceso de gestión de tareas para usted y su equipo con estas estrategias, diseñadas para una comunicación, priorización y delegación eficaces.

Atajos de personalización: Mezcla y combina posturas como un DJ de yoga para una práctica a tu ritmo.

Atajos de personalización

Los atajos de personalización son esenciales para los expertos en Asana. Aquí tienes 3 consejos para sacarles el máximo partido:

• Cambiar el color de fondo y el tema
• Configurar atajos de teclado para tareas repetitivas
• Cree plantillas personalizadas para proyectos de uso frecuente

Asana tiene más que ofrecer que solo apariencia. Configura equipos dinámicos o permite permisos específicos a cada usuario para aumentar la eficiencia y la productividad.

¡No se lo pierda! ¡Mejora tu práctica con estos atajos hoy mismo! Sé creativo y personaliza tu práctica de yoga según tus necesidades con estos trucos de Asana DIY.

Cómo crear tu propio acceso directo de Asana

Crea tu propio acceso directo de Asana para acelerar tu flujo de trabajo y mejorar la gestión de proyectos. Aquí tienes 3 sencillos pasos para crear uno:

• Averigua para qué tarea o acción quieres un atajo.
• Haz clic con el botón derecho y selecciona "Añadir a mis tareas".
• Arrástralo a la barra de favoritos, haz clic con el botón derecho y elige "Crear acceso directo".

Ahora puedes acceder a tu atajo personal de Asana desde la barra de favoritos. Además, puedes asignarle un atajo de teclado haciendo clic en los 3 puntos junto a él y eligiendo "Establecer atajo de teclado".

Utilizar atajos para las tareas más frecuentes ahorra tiempo y aumenta la productividad. Así que agiliza tu flujo de trabajo para completar las tareas más rápido y mejor.

Consejo profesional: Sólo da atajos de teclado a las tareas/acciones importantes que se usan mucho. Avanza por los proyectos más rápido con los atajos de Asana.

Atajos de Asana para una gestión de proyectos eficiente

Los atajos de teclado de Asana ayudan a mejorar la productividad agilizando las tareas de gestión de proyectos. Aquí tienes un desglose de cómo utilizar eficazmente los atajos de Asana para optimizar tu flujo de trabajo:

• Utiliza Tab+Q para acceder al menú Añadir rápido de Asana y crear tareas al instante.
• Utiliza Tab+P para pasar rápidamente de un proyecto a otro.
• Usa Tab+N para crear una nueva tarea instantáneamente desde cualquier lugar dentro de Asana.
• Utiliza Tab+F para buscar tareas en un proyecto concreto.
• Utiliza Tab+T para añadir etiquetas a las tareas rápidamente.
• Utilice Tab+M para añadir un comentario a una tarea existente sin hacer clic en ella.

Para optimizar aún más tu experiencia, intenta personalizar tus atajos de teclado para que se adapten mejor a tus necesidades. Además, puedes usar atajos de teclado en la aplicación móvil de Asana.

Consejo profesional: Utiliza los atajos de teclado de Asana para agilizar tu flujo de trabajo y ahorrar tiempo en tareas repetitivas de gestión de proyectos. Crea tareas más rápido de lo que tus empleados pueden decir: "Pero creía que habías dicho que no era hasta la semana que viene".

Creación y asignación de tareas

Una gestión de proyectos exitosa comienza con la creación y asignación eficiente de tareas. Aquí te explicamos cómo agilizar el proceso con Asana:

• Seleccione el botón "Crear tarea" en la parte derecha de la pantalla.
• Añada un nombre de tarea claro y descriptivo en la ventana emergente. Asígnala al equipo o persona adecuados.
• Incluya todos los detalles del proyecto, entregables y plazos directamente en la descripción de la tarea. Añada subtareas, anexos y fechas de entrega según sea necesario.
• Pulse "Guardar". La tarea aparecerá en el panel de control para que todas las partes interesadas puedan realizar un seguimiento en tiempo real.

Prioriza las tareas según su importancia y urgencia. Utiliza las etiquetas y el código de colores de Asana para filtrarlas por prioridad.

Configura tareas recurrentes o automatiza procesos con integraciones de Asana como Zapier.

No dejes que la desorganización te lleve a incumplir plazos o a confundirte. ¡Toma el control de tus tareas en Asana con estos atajos! Gánale la partida: ¡comienza a implementarlos hoy mismo! ¡No te quedes atrás con una lista de tareas que tiene su propia lista de tareas!

Gestión de prioridades de tareas y fechas de vencimiento

Al gestionar proyectos, la prioridad de las tareas y las fechas de vencimiento son esenciales. Asana ofrece muchos atajos para ahorrar tiempo y mantenerte organizado. "Tab + P" te permite marcar una tarea como de máxima prioridad. "Mayús + Tab" te permite establecer una fecha de vencimiento. "Tab + D" y "Tab + Y" editan la fecha de vencimiento o la marcan como completada. Reordena las tareas arrastrándolas hacia arriba o hacia abajo en la lista para priorizarlas. Utiliza campos personalizados para añadir contexto adicional, como el estado del proyecto o información sobre el cliente. Cada persona gestiona las tareas de forma diferente, así que experimenta hasta que encuentres lo que mejor te funciona.

Las integraciones con Slack y Google Drive agilizan aún más tu flujo de trabajo. Recientemente, Asana me ayudó a gestionar mi carga de trabajo mejor que nunca. Gracias a estos atajos, cumplí todos mis plazos sin estrés. ¡Asana hace que la gestión de proyectos sea pan comido!

Comunicación y colaboración

La comunicación y la colaboración son cruciales para el éxito de la gestión de proyectos. Asana te ayuda a hacerlo sin esfuerzo. Puedes dejar comentarios, etiquetar miembros del equipo, mencionar tareas, mantener conversaciones en la función de chat sin salir de la aplicación, crear equipos y espacios de trabajo de forma privada o pública, y añadir seguidores. Nada de saturar la bandeja de entrada de tu correo electrónico. Además, está integrada con aplicaciones de terceros como Slack.

Con Asana, puedes evitar sentirte abrumado por los correos electrónicos y retrasarte en los plazos. Úsalo como un profesional y observa cómo se dispara tu productividad. O simplemente sigue haciendo clic como un mono confundido intentando resolver un cubo de Rubik.

Consejos para utilizar mejor los accesos directos de Asana

Utiliza los atajos de Asana para una gestión de proyectos más eficiente. Aquí tienes 3 consejos para maximizar su potencial:

• Memoriza los atajos de teclado - Asana ofrece muchos atajos para tareas como crear, asignar y buscar.
• Cree atajos personalizados: haga clic con el botón derecho en la función que desee y seleccione "Añadir atajo de teclado" para obtener un flujo de trabajo personalizado.
• Instala extensiones del navegador - Extensiones como Asana Shortcuts y Tab+ te permiten acceder a las funciones de Asana desde cualquier pestaña.

Optimice aún más con reglas de automatización o integraciones de terceros.

Tómate el tiempo para aprender y usar los atajos de Asana. Te sorprenderá lo productivo que puedes llegar a ser. Haz que la gestión de proyectos sea libre de estrés con estas prácticas herramientas.

Conclusiones y puntos clave

Los atajos de Asana son una excelente manera de optimizar tu gestión de proyectos. Utiliza trucos para ahorrar tiempo y realizar las tareas de manera eficiente. Dominar los atajos de Asana puede ahorrarte horas y liberar tiempo para las cosas importantes.

Entre los consejos clave figuran:

• Atajos de teclado para la navegación.
• Creación de atajos personalizados para acciones habituales.
• Atajo Tab + P para buscar proyectos.
• Activar el control total del teclado en los ajustes.

Además, Asana funciona en múltiples dispositivos. Sincroniza dispositivos para acceder sin problemas a tus tareas, en cualquier momento y lugar, incluso cuando trabajas a distancia.

Consejo profesional: integra Asana con aplicaciones y herramientas como Slack, Gmail, Google Drive y Microsoft Teams. Combina todas tus herramientas en un espacio organizado para lograr la máxima productividad.

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